El manejo del inventario debe analizarse desde el factor contable, operativo, económico y financiero ya que tiene implicaciones en los estados financieros de una empresa y por ende en la perpetuidad de esta. el objetivo de este articulo es analizar estos factores aplicando la normativa contable de los inventarios según la NIC 2 Existencias/Inventarios y su gestión desde una perspectiva innovadora que normalmente no nos enseñan en las universidades.
Los inventarios como factor contable tienen una alta importancia relativa en los estados financieros de la empresa por su variabilidad y convertibilidad, aunado a la aplicación de criterios técnicos para las mediciones y valoraciones en el periodo.
Los inventarios como factor operativo necesitan un grado especializado de reconocimiento de las causas y efectos en la administración de este, como lo son adecuar la capacidad instalada, conocer la disponibilidad de insumos/recursos, las proyecciones de ventas, entre otras.
Los inventarios como factor financiero son parte importante de las inversiones de capital de trabajo con la que debe considerar el proyecto. Tan importante es para las finanzas que sus movimientos contables son analizados por medio de razones financieras como la rotación de inventarios, inventarios a capital de trabajo, entre otras. El inventario es ademas un rubro que se debe presupuestar por su sensibilidad en la rentabilidad de una empresa.
Los inventarios a nivel económico se ven afectados por el uso de estos en la industria, en un país o bien a nivel mundial. También son sensibles a fluctuaciones de los precios y crisis de liquidez o en otras palabras considerar la inflación es un factor económico importante que se debe analizar.
Factor Contable de los Inventarios
La NIC 2 le da un significado de activo específicamente cuando:
- Son poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación
- Están en proceso de producción con la expectativa de ser vendidos
- Están en forma de materiales o suministros. para ser consumidos en el proceso de producción o en el suministro de servicios
La valoración de los inventarios esta definida en la norma mediante el criterio del menor entre el coste o el valor neto realizable.
- Costo de las existencias: comprende todos los costes derivados de la adquisición y transformación de las mismas, así como otros costes en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales.
- Valor neto realizable: es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación, menos los costes estimados para determinar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.
Al cierre de cada periodo o cuando se determinan que hay indicios de deterioro en las lineas de artículos que componen la partida de inventarios originados por: daños físicos, obsolescencia y disminución del precio de mercado, se debe realizar una evaluación de dichas condiciones. Si el resultado demuestra un deterioro debe recurrirse al método de valor neto realizable y en el caso de que el coste sea mayor que el valor neto realizable se deberá registrar la perdida por deterioro en el valor de las lineas de artículos que aplica.
¿El Inventario se puede reconocer como un gasto?
Si, según la NIC 2 cuando un inventario ya no esta en capacidad de generar beneficios económicos futuros (enajenación) el importe en libros de las mismas se reconocerá como un gasto.
Factor Operativo de los Inventarios
Operativamente los inventarios tendemos a dividirlos en las siguientes clases y cada una de estas esta considerada dentro de la NIC 2 como inventario/ existencias porque cumplen con al menos una característica descrita anteriormente:
- Inventario de mercancías: Son todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.
- Inventario de productos terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.
- Inventario de productos en proceso de fabricación: Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
- Inventario de materias primas: Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.
- Inventario de suministros de fábrica: Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta
La compra de estos inventarios debe ser analizada por el área productiva basándose primeramente en criterios técnicos y plasmados en el presupuesto y adecuaciones de mercado (variaciones en las ventas). Debido a esto se debe establecer el calculo del costo tomando como base la naturaleza y características de los artículos de las lineas que componen sus inventarios. los siguientes son métodos de calculo:
- Identificación especifica del costo: cuando los artículos son heterogéneos y no intercambiables entre si se distribuye el costo de forma directa de la adquisición o fabricación del articulo. un ejemplo es una galería de cuadros únicos y originales de artistas.
- Primero en entrar primero en salir (PEPS): inventarios homogéneos e intercambiables entre si, donde el supuesto es que el primer articulo que entra son las primeras en ser vendidas. Por ejemplo empresas que trabajan con productos perecederos como floristerías, restaurantes entre otros.
- Costo promedio ponderado: inventarios homogéneos e intercambiables entre si donde el calculo actualiza el valor de los artículos de cada una de las lineas que componen los inventarios. Un buen ejemplo de esto son las tiendas de tecnología que cada cierto tiempo los artículos de una misma linea pueden variar de precio por entrada de nuevos productos mas modernos.
Factor financiero de los inventarios
Financieramente hablando los inventarios son un colchón de seguridad entre las cantidades de insumos a consumir y el volumen a comprar. a la hora de planear y presupuestar los costos de producción y gastos operacionales debemos crear un presupuesto de inventarios donde debemos considerar en el diseño factores como:
- Capacidad de almacenamiento que es la relación entre espacio físico y volumen de inventario requerido.
- Capacidad de producción que va en función a la demanda de producto en el mercado y la eficiencia en el uso de los insumos y materiales requeridos
- Comportamiento Productivo donde se conozca el carácter de las ventas (cíclicas o constantes), la naturaleza de las materias primas, niveles de obsolescencia entre otros.
- Necesidades de capital o bien los recursos financieros necesarios para llevar a cabo el plan de abastecimiento.
En finanzas los inventarios son analizados para determinar según se observa en la imagen adjunta primero necesidades de capital al conocer la velocidad con que se mueven los inventarios y también los niveles de existencias sobre el capital de trabajo. Segundo políticas de inversión donde se determina su participación en los activos y tercero el nivel de financiación procedente de los recursos de los accionistas
Factor Económico de los Inventarios
Para la economía, es vital la utilización y adecuación de métodos modernos de operación y administración, dentro de ellos la gestión de inventarios. En la economía capitalista observamos como empresas multinacionales emigran sus fabricas donde los costos de los insumos para sus productos son mas baratos. Observamos comportamientos productivos de los países basados en la teoría de las ventajas comparativas. Esto hace que el tema de inventario tome una relevancia increíblemente importante en la planeación estratégica de la empresa.
El otro factor económico que afecta los inventarios son las inflaciones. la estabilidad económica de un país esta estrechamente ligada a este indicador. En el caso de Venezuela por ejemplo los productos alimenticios han experimentado una inflación de mas de un 70% interanual en estos productos cuando en América Latina el promedio fue de un 9%. Una forma de analizar el impacto de la inflación en la estrategia empresarial es modelar el impacto de esta por medio de los inventarios y su repercusión en el Estado de Resultados de la compañía y los flujos de efectivos esperados.
Inclusión del inventario en la estrategia empresarial
Los inventarios se han vuelto un factor clave para el éxito de un negocio, debe ser analizada en el diseño de la estrategia y modelado en el presupuesto. Contablemente si aplicamos la NIC 2 debemos saber valorar correctamente los inventarios aplicando el método de costeo y revelando la información pertinente en los estado financieros.
Creo que este es un tema que de igual forma en ningún curso de contabilidad le darán el enfoque que se le ha dado acá, donde se nos enseña a pensar uniformemente casi como maquinas dejando de lado estos cuatro factores que influyen en los inventarios y que generan nuevas formas de analizar la información. Espero te haya gustado y comparte esta información si crees que es valiosa para otras personas.
Consultado:
- Mesen, Vernor. Aplicaciones practicas de las NIIF-Completas. 2 ed. Cartago, Costa Rica.
- Norma Internacional de Contabilidad N° 2 (NIC 2). Existencias. 2005
- Burbano, Jorge E. PRESUPUESTOS. Un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión y de control. 4 ed. Bogota, Colombia. 2011
- Gestiopolis. Qué es un inventario y cuáles son sus tipos?
